新闻中心
当前位置:首页 - 新闻中心 - 票据接收单位审核发票的合法性的3步骤
票据接收单位审核发票的合法性的3步骤
时间:2015/5/12 14:39:36 来源: 字体:[ 超大 中型 标准 ]
    洛阳财务代理票据接收单位审核发票的合法性的3步骤:
    一、从收据填制的内容和加盖的印章进行审阅
    1.发票填制的内容是不是与发票种类相符合。
    2.发票加盖的印章是不是与收据的种类相符合。报销发票加盖的印章通常是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销收据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财政专用章。可是修订后的《发票管理办法》2011年2月1日施行,明晰发票联只能加盖发票专用章。
    3.收据的属地、职能是不是与收据上加盖的印章相符合。
    4.收据客户名称填写是不是与报账单位名称相一同。
    5.从收据印制的所属日期与实际开票日期查验是不是属过期作废收据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,假如一张收据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,明显这样的过期作废收据也是不能报销的。
    6.同一本收据号码的排列先后顺序与该收据的填制日期是不是合理。
    7.收据的大小写金额填写是不是相符以及金额是不是准确。
    8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是不是失常。
    9.发票填写位置是不是存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,收据上的文字或数字出现错位,因为税务机关指定的公司在印制装订发票时,各联次纵横队伍都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。
    10.报销收据是不是属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金收据使用的,其目的是偷逃税款或私设小金库,明显这样的收据也是不能报销的。
    二、从报销收据所附清单及有关批阅手续进行审阅
    1.报销发票所附清单的审阅。关于会议费报销收据有必要分项注明住宿费、餐费、场所使用费等内容,并附上宾馆所开具的初始单据。汽车修理费报销须注明修车单位、车牌号、修理零配件、修理工时等内容。假如零配件更换较多,也要附上明细清单。
    2.资本性支出报销收据的审阅。
    3.报销收据有关人员签名、签署定见及事由的审阅。首先要区别领导签字是不是与印鉴卡的签字相一同,领导签名要签全名,领导签署定见应注明本人定见,如赞同等,不可只签姓名不签定见;实报金额与票面金额不一同时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财政联系人的签字是不是签完全;最后要审查报销收据是不是注明事由。
    三、从报销发票自身的防伪性能来区别发票的真假
    1.凭借紫光灯来区别发票的真假。
    2.根据收据自身的制造,区别其是不是属国家标准特制收据。标准发票经过光线照耀,里边会出现水印、不规则创造短光线、特制斑纹等图像。假发票则经过光线照耀没有这些防伪符号或者防伪符号模糊不清。
    3.根据收据的印制特征进行区别。
    4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12位数码标明,第1位代码标明发票所属机构代码,即0为总局,1为国家税务局,2为地方税务局;第2至5代码是标明行政区域一同代码,以全国行政区域一同代码为准.
    5、在开通了税务局网上查询的还可以输入发票代码和号码查询购票单位是不是一同,发票版位是不是一同。盖章单位是不是一同。署理记账机构因工作量大通常没有做这样的工作,可是主张收据承受单位可以查询下。
分享到:
相关文章: